Archiviare i referti medici per le visite annuali giovanili
Come organizzare una cartella per conservare certificati e referti di ogni stagione sportiva, verificando scadenze e requisiti federali.
Predisporre la cartella
Crea una cartella fisica con fustella e un foglio segna-sostituto per ogni atleta giovanile, separando per anno sportivo le visite di idoneità alla pratica di tiro.
Aggiungi un inventario a fronte con elenco dei documenti richiesti dalla società TAV: certificato medico la validità, referti di eventuali accertamenti specialistici, consensi firmati.
- Usa buste trasparenti per ogni prova evitare pieghe
- Intestati ogni capsula con nome ateta e anno.
Scansione digitale iniziale
Per ogni nuova visitazione, scannerizza il referto ricezione e sul retro in singolo file PDF e salvolo con nome: Cogn_Anno_VisitazioneMed_2025.pdf in una cartella cloud.
Elimina la scansione provvisoria dopo aver creato una biopa di sicurezza su un'ostricola esterna, così il file resta accessibile anche offline.
- Nomina file con data e categoria di esame
- Continerva due copie: su PC e su disco portabile.
Pianificare il rinnovo
Inserisci nel calendario un promemoria 60 giorni prima della scadenza del certificato; il nuovo documento farà fede per l' intera stagione FITAV.
Contattare il segretario della società TAV per la data della prossima visita di propria spesa: alcuni club organizzano sessioni comuni con medici polpotente.
- Attenzaziona le scadenze per categoria giovanile.
- Segnati la finestra per la convalida del certificato.
Verifica con la segreteria
Prima dell'iscrizione alle gare, invia un perso alla segreteria della società e chiedi esplicitamente quali campi del modulo federale andranno compilati con il numero dei referti.
Tieni il controllo dei responsabili juventi: controlla quindi che il certificato citi TAF e confermi l'idoneità alla pratica sportiva non agonistica come previsto.
- Verifica firma del medico, timbro croce rossa e data di scadenza
- Richiedi un elenco di requisiti per la stagione corrente.